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第5章 假币(第9页)

具体怎么做呢?当发现问题后,如何调整(A)?

回到开头的案例,王小锤的团队,离开了2名重要伙伴。不应该马上给出解决方案:再补两名销售。而是要回过头,去看看王小锤平时是用什么方式经营团队的,也就是原来的(A)是怎么样的?

管理方法是什么?责权利有没有对等?是否用了情境管理?

团队结构是怎么样的?合适的人有没有放到合适的位置?

激励机制能否激励到所有人?是资源分配不公平?还是保健因素没给到?

….

是其中的哪个部分导致了员工的离开?

如果这些「导致员工离开的原有系统」不改变,只是单纯的再补2个新人,那么依然还会有新的员工继续离职。

调整(A)需要大量的背景知识和正确的思维方式,才能找到适合的解决办法,每个问题都有其独特性和不同的时空背景,需要具体问题具体分析。并不是我今天能在这里给你说一套,就能适用于所有症状的。

你平时看的大量方法论书籍,以及我们之后要讲的许多课程,都是在讲各种(A),这些就像是不同的药丸,当你能够快速找到问题本质,就能在这些药丸中找到适合的来对症下药了。

具体解决问题的思路和方法,我们会在本季度课程中的第三模块,分多节课详细讲解。

☆透析三棱镜C:消除变量

再来说三棱镜的第三面:变量(C)

如果(A、B)都没有问题了,(B’)还是存在,那么就一定出现了变量(C)。

这个(C)可能是内部变量,比如,发现原定计划(A)中的某个人并不能胜任该工作,或者团队执行力比预期的要低。

这个(C)也可能是外部变量,比如,你平时非常注意身体的保养,控制饮食,保持运动,可还是感冒发烧了,那就不是(A)有问题,而是有可能被病毒感染了,这个不可预料的病毒入侵,就是变量(C)。

那么我们该如何找到(C)呢?

首先,你要建立一个寻找问题的基本思考框架,叫做:象、数、理。

这三个词出自于《易经》,不过可以用作分析问题的口诀,「象、数、理」是什么意思?

意思是:任何一个「现象」背后一定有「数据」,任何「数据」的变动,背后一定有「道理」。

也就是说,当你发现某个现象后,你要赶紧去找相关的数据,然后用「数据」来说明问题,这可以让你对事情从感性认知变成理性分析。

面对一个客观问题,要避免使用“我感觉….”这样的表述方式,比如:我感觉最近用户的投诉多了…这样的反馈没有任何意义,这只是你的「观点」,不是「事实」,这点前文已经讲过,你要用「数据」来说明。

比如:上个月我们的销量是1000单,共接到2个投诉电话,投诉率为「2‰」;这个月我们卖了3000单,却接到了20次投诉电话,投诉率为「6.7‰」,比上个月足足提高了3倍多,这个问题需要引起我们的重视!

有了这个数据够不够呢?

还不够,你要继续挖掘更细的数据,比如:这20个投诉电话,分别投诉了哪些内容?

然后你发现,其中有19个投诉了产品质量问题,有1个投诉了物流问题…

当然你还可以继续追问下去,比如具体是哪些部位的质量问题?占比各是多少?这些产品分别是什么时间生产的?等等…

总之,把现象背后的数据分解的越细,看到的问题就会越精准。

有了明确的数据,我们才能寻找「导致数据变化背后的道理」是什么。

怎么找到数据背后的道理?

我们可以使用「5Why提问法」

也就连续追问5个为什么,来寻找这个数据异动背后的原因(5只是一个象征性的数字,意在提醒你,别拿到第一个答案后就认为是全部,而要继续往下深挖)比如:

“为什么这个月的次品率是上个月的三倍?”

“因为最近销量突然变大,这个月开始日夜两班倒,晚上的次品率比较高”

“为什么晚上的次品率比较高?”

“因为晚上品控把关不严”

“为什么晚上会品控把关不严?”

“因为工人们晚上都在偷偷看手机”

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